Humankapitalgruppen : Humankapitalmålinger - de viktigste fasene (under arbeid)

Del arbeidet inn i 5 faser

Du får en grei oversikt over målingsprosjektet ved å dele det inn i 5 faser. I praksis glir de naturligvis over i hverandre. Når du lager en prosjektplan, er de likevel greit å lage en deadline i forhold til hver fase.

En måling bør sees som del av flere målinger. Hvor ofte skal det måles? To, tre eller fire ganger i året? Når du planlegger å gjennomføre en måling bør du også samtidig fastsette tidspunktet for neste måling.
Humankapitalmålinger gir mye bedre informasjon dersom det kan sammenlignes med tidligere målinger. Ekstern benchmark har aldri samme verdi som en intern benchmark i forhold til målinger der indekser benyttes og der det rapporteres på arbeidsgruppenivå.

Fase I - begynn med organisasjonskart og måleområder

Det viktigste forberedelsesarbeidet du gjør når en humankapitalmåling skal gjennomføres er å lage organisasjonskart. Uten et gjennomarbeidet organisasjonskart er målingen lite verdt.

I humankapitalmållinger med indekser rapporteres det primært på arbeidsgruppe- og indeksnivå, ikke på individ- og spørsmålsnivå. Dette er viktig både for at målingen skal vise tilstrekkelig nøyaktig resultat og for oppfølgingen.

Ledere skal ikke inkluderes i egen avdeling. De skal svare i forhold til en ledergruppe på nivået over.

Standard Business IQ oppsett for humankapitalmålinger omfatter indekser for identitet, energi, kunnskap og omdømme. Det er selvfølgelig mange andre måter å gjennomføre humankapitalmållinger på. Det er viktig å avklare hensikten. Skal det være en måling som skal følges opp grundig i hver enkelt arbeidsgruppe, eller skal det primært være en måling for toppledelsen i forbindelse med selskapets strategiutvikling?

Fase II - utsendelse og datainnsamling

Det enkleste er å sende uten målingen elektronisk. Det kan gjøres via SMS, en link på egen webside eller som epost.

Målinger bør normalt være tilgjengelig for besvarelse i minst 5 dager, ofte kan det være hensiktsmessig å strekke den over noe lengre tid. Mer enn 14 dager anbefales ikke. Purringer er nødvendig skal høye svarprosenter oppnåes. En medarbeiderundersøkelse bør ha en svarprosent på over 90% når resultater skal rapporteres på arbeidsgruppenivå. Typisk størrelse på en arbeidsgruppe er 5 - 15 ansatte.

Fase III - felles tolkning og analyse

Størst effekt av målinger får du når de som har svart også er med i tolkningen av svarene. Til det trenger du gode og pedagogiske rapporter. Med elektronisk datainnsamling er det å lage rapporter faktisk det mest omfattende arbeidet. Målinger som skal analyseres av eksperter krever ofte mindre rapporteringsarbeid. Ofte er det nok med et excel-ark med rådatene fra målingen.

Fase IV - felles oppfølging og handling

Vanligvis måler vi for å utvikle. Når målinger gjennomføres, bør prosjektplanen også omfatte hvordan målingene skal følges opp. Vanligvis bør det i tilknytning til felles tolkning og forståelse av resultatene også legges tilrette for en prosess for tiltaksplanlegging.

Fase V - neste måling

Strategiske målinger bør gjennomføres sjelden, kanskje hvert annet år. Målinger for utvikling bør gjennommføres flere ganger i året, 2 - 4 ganger er det mest vanlige i våre dager.

Humankapitalmålinger satt inn i en lærende kontekst

I den overordnede prosessen for målinger i henhold til Business IQ bruker vi også Kolbs teori om erfaringsbasert læring. De erfaringer som gjøres, observeres gjennom målingene av de ulike indeksene. Resultatene tolkes og tiltak prøves ut. Nye erfaringer gjøres, måles, observeres, tolkes. Nye tiltak iverksettes osv.

Støtteverktøy og samarbeidspartnere

Det finnes mange gode støtteverktøy for humankapitalmålinger. Vi anbefaler QuestBack som er markedsledende på det norske markedet med over 800 bedrifter som abonnenter. Vårt eget Måleverksted er også meget effektivt, spesielt dersom indekser benyttes og rapportene skal tilrettelegges for felles tolkning og tiltaksprosess.

Tips og verktøy

Hva er Business IQ?

Humankapitalmålinger - de viktigste fasene (under arbeid)

Del arbeidet inn i 5 faser

Fase I - begynn med organisasjonskart og måleområder

Fase II - utsendelse og datainnsamling

Fase III - felles tolkning og analyse

Fase IV - felles oppfølging og handling

Fase V - neste måling

Humankapitalmålinger satt inn i en lærende kontekst

Støtteverktøy og samarbeidspartnere

Bibliotek

Nye bøker

Bestill "Mitt lederkort"
av Egil Sandvik her
ISBN 9788230003565

Business IQ Notes

Tips og verktøy

Hva er Business IQ?

Humankapitalmålinger - de viktigste fasene (under arbeid)

Del arbeidet inn i 5 faser

Fase I - begynn med organisasjonskart og måleområder

Fase II - utsendelse og datainnsamling

Fase III - felles tolkning og analyse

Fase IV - felles oppfølging og handling

Fase V - neste måling

Humankapitalmålinger satt inn i en lærende kontekst

Støtteverktøy og samarbeidspartnere

Bibliotek

Nye bøker

Bestill "Mitt lederkort" av Egil Sandvik herISBN 9788230003565

Business IQ Notes

Bestill "Mitt lederkort"
av Egil Sandvik her
ISBN 9788230003565